二、报到当日（9月13日），学校在长沙火车站、高铁长沙南站设有迎新接待站，并安排专车和志愿者迎接新生。新生不能按期来校报到注册的，须登录学校迎新网，在“来校信息”板块填写具体原因，或来电来函向所在学院请假，请假时限不超过7日，未请假或请假逾期不到者，取消入学资格。为确保学校迎新工作有序进行，请新生一般不要提前来校。

三、新生凭我校录取通知书、身份证到所在县（市、区）招生办领取考生纸质档案，到学校报到后交所在学院学工组。由省招生办统一邮寄档案省份的新生，须于2018年11月下旬前到所在学院学工组查实，确定本人的档案是否已经到校。
　　四、属中共党员的新生，由外省转入我校学习的党员，必须持有县级以上（含县级，下同）地方党委组织部、省级党委各工作委员会组织部（处）等在全国范围内可以直接相互转移党员组织关系的党组织开具的党员组织关系介绍信（介绍信的抬头称呼为“中共湖南省委教育工委组织部”），同时携带《党员基本信息采集表》（县级以上党委组织部门盖章），在有效期内到学校党委组织部报到，由学校党委组织部代中共湖南省委教育工委组织部办理党员组织关系转入手续。由省内转入我校学习的党员，必须通过“全国党员管理信息系统”转入，党员应在电子介绍信有效期内到新生所在学院办理党员组织关系转入手续，同时将党员档案交学校党委组织部审核。

共青团员带团组织关系和团员证到所在学院团委办理组织关系转移手续。

五、新生是否迁移户口由学生本人自主选择，学校不作统一要求。需迁移户口的新生，湖南省内的须交验居民身份证，并交本人户籍原件、录取通知书原件和学院出具的在读证明；湖南省外的须交验居民身份证，并交原户籍所在地派出所办理的《户籍迁移证》、录取通知书原件、学院出具的在读证明和免冠1寸彩色照片1张。新生来校后到学校迎新户籍办理点（修业广场）办理户籍迁移手续，或在入校后第一个学期内到保卫处户籍室办理。根据公安部门要求，过期将不予办理。保卫处户籍室地址:计保楼302，联系电话: 0731-84717674。
　　六、学校暂根据2016年湖南省发改委等部门下发的《关于进一步加强大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费[2016]668号）规定的标准预收2018级新生学杂费(具体标准详见附件1:《湖南农业大学校本部2018级新生预缴学杂费标准表》)，待湖南省2018年相关收费文件下发后，按实际规定标准多退少补。

　　七、报到时学校对新生入学资格进行初步审查，审查合格后方可办理入学手续，予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。开学后，学校按有关规定对新生进行全面复查，发现有弄虚作假者，将根据复查结果视不同情况予以处理，直至取消入学资格。

　　八、根据国家有关政策，全日制普通本专科学生，家庭经济特别困难者，在读期间可以申请生源地助学贷款。品学兼优者，可参评奖（助）学金，详见《高校本专科生资助政策简介》和《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册》。
　　九、根据《湖南省人民政府办公厅关于大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的实施意见》（湘政办发[2009]57号）、《长沙市人民政府办公厅关于驻长高校大学生参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关问题的通知》（长政办发[2009]22号）和长沙市调整大学生城镇居民基本医疗保险有关政策的系列通知精神，长沙市从2009年11月起将驻长各高等院校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。根据长人社发[2017]78号文件精神，2018年大学生城镇居民医疗保险缴费标准：180元/年/人。
　　十、新生住宿由学校统一安排园区、楼栋及寝室，床位由本人在学校迎新网上“宿舍信息”板块自行选择。根据国家质量监督检验检疫总局、教育部《关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控的通知》（国质检执联[2014]475号）精神，学校后勤服务部门为新生准备了质优价平的床上用品和军训服装。对于在网上报到注册时点击购买床上用品并完成缴费的新生，学校将床上用品直接送达本人所选床位;对于在网上报到注册时点击购买军训服装并完成缴费的新生，到校后，由学校武装部将军训服装发放到所在班级;对于没有通过迎新网购买军训服装的新生，或者没有在迎新网选购床上用品而有需要购买的新生，来校后可以直接到第九教学楼一楼指定教室办理购买手续，再凭收据到第九教学楼架空层领取床上用品（军训服装在所在班级领取）;对于自购自带床上用品的新生，学校在修业广场设“自购自带床上用品检测点”提供免费质量检测，产品经检测合格，新生凭检测合格单带入宿舍。物品清单及价格见学校迎新网“军训服装”和“床上用品”板块。

十一、为让新生安全、方便、快捷地办理缴费手续，湖南农业大学校本部新生通过“湖南非税移动缴费”微信公众号缴费（具体操作办法详见附件2：《湖南农业大学校本部2018级新生缴费须知》）。特殊情况无法进行微信缴费的，可在报到当天刷卡缴费（具体地点另行通知）。

十二、学校建设了有线与无线一体化校园网，已覆盖教学区、办公区、学生宿舍区和公共区域，学生可以通过各种终端设备（手机、平板、电脑）接入访问互联网。校园网是承载学校各类信息化应用的基础平台，通过校园网可访问的资源包括网上选课、成绩查阅、网络评教、教室预约、一卡通相关应用等，是同学们在校学习生活的有力依托。根据国家网络安全法要求，校园网实行一人一账号实名认证，由学校信息化建设与管理中心进行专门管理，请新生切勿相信免费送宽带等误导宣传，以免上当受骗。新生欲了解更多详情，请关注访问湖南农业大学信息化建设与管理中心官网。

十三、学校建设了校园一卡通(以下简称“校园卡”)系统，校内餐饮、超市、热水等消费及图书馆借阅、楼栋与寝室门禁、机房出入等均使用校园卡。校园卡提供多种方式充值（详见迎新网——通知公告——湖南农业大学校园“一卡通”使用指南），新生报到时在所在学院迎新点(修业广场)免费领取校园卡，建议新生领取校园卡后马上采用“支付宝”充值，以保证顺利就餐、消费等。

　　十四、为加强创新创业教育，学校在商学院依托会计学专业开办了“国际注册会计师”(ACCA)创新实验班;在经济学院依托金融学专业开办了“特许金融分析师”(CFA)实验班;在信息科学技术学院依托计算机科学与技术专业开办了“互联网+移动应用”创新班，有需要就读上述相关专业实验班的新生，可与相关学院联系，或登录湖南农业大学相关学院网站查询有关信息。

 　　十五、请新生及时扫描下列二维码，关注学校有关微信平台，学校有关政策、通知、学生活动、招生的相关信息，将在微信平台上发布。